专用发票和普通发票的区别

普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。

专用发票，全称增值税专用发票，是供增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）生产经营增值税应税项目使用的一种特殊发票。它不仅是一般的商事凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证。

增值税普通发票和增值税专用发票不同地方有几点：

一、开票主体不同

普通发票可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票；

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。

二、印制的机关不同

根据《税收征管法》第二十二条规定："增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

三、发票内容不同

1．普通发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等；

2．专用发票除了上述内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等。

四、发票联次不同

1．普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联；

2．增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。

五、是否可以抵扣进项税额

1．普通发票购货方不能抵扣进项税额；

2．增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申报认证抵扣进项税额。

专用发票与普通发票主要有以下7方面区别。

1、印制发票的主体要求不同：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票，由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票.

2、开增值税专用发票要公对公开具，普通发票则可以公对私开具

（1)、我国相关税法规定购买方须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码等资料；

(2)、根据国家税务总局关于纳税人对外开具增值税专用发票的相关规定，开增值税专用发票必须要公对公开具，以符合对外开具增值税专用发票“三流合一”或称“三流一致”原则。

(3)属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：

（一）向消费者个人销售服务、无形资产或者不动产。

（二）适用免征增值税规定的应税行为。

3、抵扣条件及账务处理不同：

增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

比如，采购原材料，发票含税金额是11600元，税额1600，若是增值税专用发票，账务处理是：

借：原材料 10000

借：应交税金-应交增值税-进项税 1600

贷：应付账款 11600

若是增值税普通发票，那采购方就不能抵扣，账务处理是：

借：原材料 11600

贷：应付账款 11600

4、发票的联次不同：

增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），第四联为记账联（用于销售方记账），七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

5、开具内容不同：

（1）、普通发票须填写购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等内容，增值税专用发票除了具备普通发票内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、开户银行及账号、地址、电话号码和税款。

（2）、在发票内容的构成要素上，增值税专用发票将票面金额一分为二，勾稽关系为“金额 + 税额 = 价税合计”，其中：“金额 * 税率 = 税额”。由于普通发票不具有抵扣进项税额的功能，因此，无需将价税分列开具，只需将价税合计合并开具为“金额”。另外，在其他方面也有不同之处，如：增值税专用发票需列明购销双方的税务登记号，等。这些不同之处均是增值税专用发票具有抵扣功能所致。